2uandtrilogy.com

Kas otsite näpunäiteid Exceli professionaaliks saamiseks?

Keegi ei saa eitada Exceli hea valdamise tähtsust kontoris.

Nii algajad kui ka kogenud kasutajad ei pruugi aga kõiki kasulikke näpunäiteid teada.

Nii et siin on 20 näpunäidet ja nippi, mis muudavad teid Microsoft Exceli professionaaliks:

1. Kõigi valimiseks tehke üks klõps

Võib-olla teate, kuidas kõiki lahtreid valida, kasutades klaviatuuril klahvikombinatsiooni Control (Ctrl) + A.

Kuid mitte paljud kasutajad ei tea, et vaid ühe nurganupu klõpsuga, nagu allpool näidatud, valitakse kõik andmed koheselt.

2. Avage mitu faili korraga

Kui teil on vaja kasutada mitut faili korraga, siis selle asemel, et neid ükshaaval avada, on üks nipp, mille abil saate need kõik ühe klõpsuga avada.

Valige failid, mida soovite avada, ja vajutage sisestusklahvi. Kõik failid avanevad korraga.

3. Valige mitme Exceli faili vahel

Kui teil on avatud mitu arvutustabelit, pole nende vahel väga mugav vahetada.

Ja kui teil on ebaõnne kasutada vale faili, võite kogu oma projekti kahjustada.

Failide hõlpsaks vahetamiseks kasutage kiirklahvi Ctrl + Tab.

4. Lisage menüüsse uus otsetee

Vaikimisi on ülemises menüüs kolm otseteed, milleks on Salvesta, Võta tagasi ja Tee uuesti.

Kuid kui soovite kasutada rohkem otseteid, nagu näiteks Kopeeri ja Kleebi, saate need lisada järgmiselt.

Fail -> Valikud -> Tööriistariba -> Kiirjuurdepääs ja lisage vasakult paremale veerust Lõika ja kleepige ning salvestage.

Seejärel näete ülemisse menüüsse lisatud 2 otseteed.

5. Lisage lahtrisse diagonaaljoon

Kui loote näiteks klientide aadresside loendi, peate võib-olla tegema 1. lahtrisse diagonaalse eraldusjoone.

See on kasulik veeru ja rea ​​teabe eristamiseks. Aga kuidas sa seda teed?

Paremklõpsake lahtril, seejärel klõpsake Format Cells, Borders ja lõpuks nuppu all paremal (alla diagonaalis) ja kinnitage.

6. Lisage korraga mitu veergu või rida

Kindlasti teate, kuidas uut rida või veergu lisada.

Kuid see meetod raiskab palju aega. Kuna toimingut tuleb korrata nii mitu korda, kui palju veerge või ridu lisada.

Parim lahendus on valida mitu veergu või mitu rida, seejärel paremklõpsake valikul ja valige rippmenüüst "Lisa".

Seejärel lisatakse uued read rea kohale või esimesena valitud veerust vasakule.

7. Teisaldage kiiresti andmeid mitmest lahtrist

Kui soovite töölehel andmete veergu teisaldada, on kiireim viis valida veerg ja seejärel viia kursor üle veeru serva.

Ja kui see muutub ristatud noolekujuliseks ikooniks, klõpsake sellel ja laske veeru vabalt soovitud kohta liigutamiseks vajutada.

Mis siis, kui teil on vaja ka andmeid kopeerida? Enne veeru liigutamist vajutage lihtsalt klahvi Control (Ctrl). Uus veerg kopeerib kõik valitud andmed.

8. Kustutage kiiresti tühjad lahtrid

Tööalase teabe täitmisel on mõnikord andmeid puudu. Selle tulemusena jäävad mõned lahtrid tühjaks.

Kui teil on vaja need tühjad lahtrid eemaldada, et oma arvutused oleksid õiged, eriti kui teete keskmist, on kiireim viis kõik tühjad lahtrid välja filtreerida ja need ühe klõpsuga eemaldada.

Valige veerg, mida soovite filtreerida, seejärel klõpsake nuppu Andmed ja filter. Klõpsake valikul Tühista valik ja valige viimane suvand nimega Empty Cells.

Seega valitakse kõik tühjad lahtrid. Nende kadumiseks peate need lihtsalt kustutama.

9. Kuidas teha umbkaudset otsingut

Võib-olla teate, kuidas kiirotsingut Ctrl + F otsetee abil sisse lülitada.

Kuid kas teadsite, et sümboleid kasutades on võimalik teha ligikaudset otsingut? (küsimärk) ja * (tärn)?

Need sümbolid on mõeldud kasutamiseks siis, kui te pole kindel, milliseid tulemusi otsite. Küsimärki kasutatakse ühe märgi ja tärni asendamiseks ühe või mitme tähemärgi jaoks.

Ja kui te ei tea, kuidas otsida küsimärki või tärni, lisage lihtsalt laine sümbol ~ selle ette nagu allpool.

10. Kuidas veerust unikaalseid väärtusi ekstraheerida

Kas teil on kunagi olnud massiiv, kust soovisite veerust unikaalsed väärtused ekstraheerida?

Tõenäoliselt olete Exceli filtri funktsiooniga tuttav, kuid täiustatud filtrit ei kasuta paljud.

Siiski on see kasulik veerust ainulaadsete väärtuste eraldamiseks. Klõpsake vastaval veerul ja seejärel valige Andmed -> Täpsemalt. Ilmub hüpikaken.

Selles hüpikaknas klõpsake nuppu Kopeeri teise asukohta. Seejärel valige, kuhu soovite kordumatud väärtused kopeerida, täites välja Kopeeri asukohta. Selle välja täitmiseks võite klõpsata otse valitud alal. See väldib täpsete väärtuste sisestamist.

Kõik, mida pead tegema, on märkige ruut Ekstraheerimine ilma duplikaadita ja klõpsake nuppu OK. Seejärel kopeeritakse kordumatud väärtused teie määratud veergu ja neid saab seega võrrelda lähteveeru andmetega.

Sel põhjusel on soovitatav unikaalsed väärtused uude asukohta kopeerida.

11. Piirake andmete valideerimise funktsiooniga sisestatud andmeid

Andmete järjepidevuse säilitamiseks peate mõnikord piirama väärtusi, mida kasutajad saavad lahtrisse sisestada.

Allolevas näites peab inimeste vanus olema täisarv. Ja kõik selles uuringus osalevad peavad olema vanuses 18–60.

Tagamaks, et väljaspool seda vanuserühma osalejad andmeid ei sisesta, avage Andmed -> Andmete valideerimine ja lisage valideerimiskriteeriumid.

Seejärel klõpsake vahekaarti Sisestage sõnum ja sisestage selline sõnum: "Palun kasutage oma vanuse märkimiseks täisarvu. Vanus peab olema vahemikus 18 kuni 60 aastat."

Kasutajad saavad selle teate, kui nad hõljutavad kursorit mõjutatud lahtrite kohal, ja kuvatakse hoiatusteade, kui sisestatud vanus jääb sellest vanusevahemikust välja.

12. Kiire navigeerimine Ctrl + noolenupuga

Kui klõpsate klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + mis tahes nooleklahvi, saate ühe silmapilguga liikuda töölehe nelja nurka.

Kui teil on vaja liikuda andmete viimasele reale, proovige klõpsata klahvikombinatsioonil Ctrl + allanool.

13. Teisendage rida veeruks

Kas soovite vaadata oma andmeid veergudes, kui see on võrgus?

Kõiki andmeid pole vaja uuesti sisestada. Siin on, kuidas seda teha.

Kopeerige ala, mille soovite veerguks muuta. Seejärel asetage kursor rea lahtrisse, kuhu soovite andmed paigutada.

Tehke Redigeerimine ja seejärel kleepige spetsiaalselt. Märkige ruut Transponeeritud ja klõpsake nuppu OK. Siin on see, teie andmed kuvatakse nüüd veerus.

Pange tähele, et see trikk töötab ka veeru reaks muutmiseks.

14. Peida andmed hoolikalt

Peaaegu kõik Exceli kasutajad teavad, kuidas andmeid peita, paremklõpsates ja valides Peida.

Kuid mure on selles, et seda on lihtne näha, kui teil on arvutustabelis vähe andmeid.

Parim ja lihtsaim viis andmete korrektseks peitmiseks on kasutada spetsiaalset lahtrivormingut.

Selleks valige maskeeritav ala, seejärel paremklõpsake, et valida Lahtrite vormindamine.

Valige Kohandatud ja asetage kursor väljale Tüüp. Sisestage kood ";;;" ilma jutumärkideta. Vajutage nuppu OK. Lahtri sisu on nüüd nähtamatu.

Need andmed on nähtavad ainult eelvaatealal nupu Funktsioon kõrval.

15. Ühendage mitme lahtri sisu üheks singliks

Mitme lahtri sisu kombineerimiseks pole vaja kasutada keerulisi valemeid. Niikaua kui teate, kuidas sümbolit & kasutada, ei pea te muretsema.

Allpool on 4 erineva tekstiga veergu. Aga kuidas ühendada need üheks?

Valige lahter, kus soovite tulemust kuvada. Seejärel kasutage valemit koos &-ga, nagu allpool ekraanipildil näidatud.

Lõpuks tippige Enter, et kogu A2, B2, C2 ja D2 sisu ühendataks ühte lahtrisse, mis annab LizaUSA25 @.

16. Muutke väiketähtedelt suurtähtedele

Kas soovite vahetada väiketähti suurtähtedele? Siin on lihtne valem selle tegemiseks.

Sisestage funktsiooniväljale lihtsalt CAPITAL, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Ja suurtähtede muutmiseks väiketähtedeks tippige VÄIKE. Lõpuks, et panna suur täht ainult 1. tähe peale, tippige NOMPROPRE.

17. Kuidas sisestada 0-ga algavat väärtust

Kui väärtus algab numbriga null, eemaldab Excel nulli automaatselt.

Seda probleemi saab hõlpsasti lahendada, lisades esimese nulli ette apostroof, nagu allpool näidatud.

18. Kiirendage keeruliste terminite sisestamist automaatse parandamise abil

Kui peate tippimiseks keerulist teksti mitu korda tippima, on parim viis selleks kasutada automaatkorrektsiooni funktsiooni.

See funktsioon asendab teie teksti automaatselt õige tekstiga.

Võtke näiteks École Polytechnique, mille saab asendada lihtsama sõnaga, näiteks Poly. Kui funktsioon on aktiveeritud, parandatakse seda École Polytechnique'is iga kord, kui sisestate Poly.

Mugav, kas pole? Selle funktsiooni aktiveerimiseks avage Fail -> Valikud -> Kinnitus -> Automaatne parandus. Seejärel täitke tekst, mis asendatakse õige tekstiga, nagu allpool näidatud:

19. Üks klõps automaatsete arvutuste saamiseks

Enamik inimesi teab, et huvitavat teavet, nagu keskmine ja summa, saab hõlpsasti hankida, kui heida pilk all paremal asuvale olekuribale.

Kuid kas teadsite, et saate sellel ribal paremklõpsata, et saada palju muid automaatseid arvutusi?

Proovige järele ja näete, et teil on valik.

20. Nimetage tööleht ümber topeltklõpsuga

Sellel on mitu võimalust töölehtede ümbernimetamiseks. Enamik inimesi paremklõpsake sellel ja seejärel valige Nimeta ümber.

Kuid see raiskab palju aega. Parim viis seda teha on topeltklõpsake vahekaardil, mida soovite ümber nimetada, ja nimetage see siin otse ümber.

Olgu, loodan, et tunnete end Exceliga nüüd veidi mugavamalt :-)

Pange tähele, et need näited põhinevad Microsoft Excel 2010-l, kuid peaksid hästi töötama ka Excel 2007, 2013 või 2016 puhul.

Kust osta Excelit odavalt?

Kas soovite osta Microsoft Exceli odavalt?

Seega soovitan Office 365 komplekti, mis sisaldab Exceli tarkvara. Siit leiad selle alla 65 €.

Pange tähele ka seda, et on 100% tasuta alternatiive. Tutvuge meie selleteemalise artikliga siin.

Kas teile meeldib see trikk? Jaga seda oma sõpradega Facebookis.

Samuti avastada:

5 parimat TASUTA tarkvara Microsoft Office Packi asendamiseks.

Kuidas teha klaviatuurisümboleid: lõpuks avalikustati saladus.